Word で箇条書きを使っているとき、一箇所だけ段落番号にしたい場合はどうすればいいでしょうか。
その箇所を選択して箇条書きから段落番号に変更すると、全部が段落番号になってしまいます。連動してしまって思うようにいかないケースです。
Word で箇条書きと段落番号を混ぜて使う
たとえばこんな感じで段落番号が設定してあって、
こんな感じで一番下の項目(6. サンプル)だけ箇条書きにしたいとき。
一番下の項目(6. サンプル)だけを選択して箇条書きに変更したつもりなのに、全部まとめて箇条書きになってしまうことがあります。
これはどうすればいいかと言うと、とても簡単な話です。
該当の箇所を選択して、
- 「段落番号 → 箇条書き」とすると全部が段落番号になってしまうので、
- 「段落番号 → 解除 → 箇条書き」とすればOKです。
段落番号の書式設定を一旦解除してからあらためて箇条書きにする、というシンプルな話なのですが、意外につまづくことがあります。
もちろん逆のパターン、箇条書きを使っているときに段落番号にしたい、という場合も同じことです。
Word は段落の理解が必須
段落番号も箇条書きも段落単位で設定される「段落書式」です。段落書式の設定にあたっては「段落」という概念を理解しておくことが大切です。
Word は段落単位で機能や操作を確認するということをしっかり押さえておきましょう。
※あらためて「 Word の段落書式って何?」という方はこちらをどうぞ。(段落書式の説明があります)
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