PowerPoint のデザインのポイント

２．シンプルにする

図形、色など必要最小限にします。必要最小限にするというのは余計なものを入れないということです。

そういえば以前、こんな声を聞いたことがあります。

「自分が作った資料であることが分かるように、デザインを工夫して目立つようにしたい」

つまりは個性を出したいという話です。

気持ちは分かりますが、これは一歩間違うと途端にイマイチな資料になってしまいます。

デザインの面でどこかをいじったり何かを加えたりすると、全体のバランスを取る必要が出てきます。それはとても難しい作業です。

プロのデザイナーの人などであればできるんでしょうけど、本格的にデザインを勉強していない人がそういったことをやろうとすると、バランスが崩れてどうしてもチグハグした印象になってしまいます。

やはり基本はシンプルにすることです。

もし、見た目でオリジナリティを出してアピールしたいというのであれば、たとえばワンポイントのロゴを入れる程度にするのが無難ではないでしょうか。

３．色を使い過ぎない

基本的には3色程度にするとスッキリまとまります。

色を多く使う場合は全体のバランスを考えながら決めていくことになります。これはなかなか難しいことです。色の組み合わせや分量（面積）も影響していきます。

使う色を絞っていけばバランスも取りやすくなり、まとまりもよくなるので3色程度にするのがよいでしょう。

3色というのは、まずメインとなる色（メインカラー）を決めて、強調したいところに使う色（アクセントカラー）を決めます。これで2色。地の色は白としてこれで3色です。（文字の色を1色とカウントする場合もあります。地の色が白なら、文字は通常、黒またはグレーです）

ただ、お仕事で資料を作る場合、メインカラーやアクセントカラーは企業や組織として使っている色（コーポレートカラー）を選ぶことがほとんどではないでしょうか。商品であればブランドカラーもあります。いずれもロゴやWebサイトで使われているはずです。

ただ、項目によって色分けしたいなど、もう少し色を使いときもあります。そのときは PowerPoint で用意されているカラーパレットを使っていきましょう。

複数の色を選ぶときに、カラーパレットの中から適当に選ぶとチグハグな印象になります。同じ列や同じ行から選んでいけばキレイにまとまります。

色を選ぶときに使う機能

• カラーパレット

５．枠線を無くす

線が多いとごちゃごちゃした印象になります。また、線というのは目立つものです。

線が無くても文字のあたまや数値の桁を揃えてあげれば、人間の目はそこに線があるものと認識します。

また、図形を配置したとき、デフォルトでは図形の枠線がありますが、これも外したほうが見やすくなります。もし線で囲う場合は薄いグレーなどであまり目立たないようにするか、またはテキストや図形の後ろに薄い色で塗りつぶした四角形などを配置する（背景を敷いてあげる）でもよいかと思います。

ただ、何のために線で囲うのかというと、各項目のかたまりを明確にしたいからではないでしょうか。

ということは、前項で挙げた「余白」を取ってあげることで項目ごとのかたまりが明確になれば、線で囲ったりする必要はなくなります。

線が無くても支障がないケースは多いので、全体的に線を無くしてスッキリさせましょう。

枠線を無くすときに使う機能

• [図形の書式]　→　「図形の枠線」で「枠線なし」を選ぶ

６．改行の位置を考慮する

文章を読みやすくするために改行の位置にも注意を払いましょう。言葉の区切りを考えながら、適切な位置で改行を入れます。

これはいわゆるデザインとは少し違うかもしれませんが、資料の見た目として大事なポイントです。

また、PowerPoint のスライドは基本的にヨコ向きなので、文章が横に長くなりがちです。適度に改行して読みやすくしましょう。

７．余計なイラストを入れない

余白の部分でも述べましたが、スライド上に余白があるとしても特に意味がないイラストや写真などを入れる必要はありません。

余計なものを入れるとムダに情報量が増えますし、全体のバランスも取れなくなって、その結果イマイチな印象となります。

８．短い矢印を使わない

これは全体の作りにもよりますが、遷移を示すときや、Before Afterなどのように変化を示すとき、矢印を使うよりも三角形を使ったほうがシンプルに見やすくなります。

矢印を使うと矢印がけっこう目立ってしまうことがあります。特にデフォルトで青色（枠線つき）の矢印を使うとかなり目立ちます。三角形などでシンプルにしたほうがよいでしょう。

矢印は何かを指し示すときか、離れた場所にあるオブジェクトを繋ぐときに使うイメージです。

９．文字は装飾しない

ビジネス資料においてワードアートのような装飾された文字を使うのは避けましょう。ムダに目立ちすぎてとてもイマイチな印象になります。

装飾については図形や画像なども同様です。図形やグラフで3DのようなかたちはNGです。入れるとしても薄く影をつけるぐらいがよいでしょう。