エクスプローラーで使うショートカットキー
Windows の Explorer （エクスプローラー）の操作も効率的に行いたいものです。普段、当たり前のように使うものだからこそ、作業スピードアップのためのショートカットキーを活用していきましょう。 エクスプローラー…
カテゴリー: お仕事の効率化
ファイル名をまとめて変更するには
複数のファイルでファイル名を統一して連番をふりたい。 写真などの画像ファイルの管理ではよくあるかもしれません。 そんなときにファイル名をひとつずつ変更していくのは大変です。 Windows の エクスプローラーでまとめて…
rand ってなに？
Excel や Word，PowerPoint でダミーの数値や文章を入れたいとき、こんな方法があります。 自分で適当な文章や数字を入力しなくても済みますよ。 =rand() と入力 方法というほどでもないのですが、 ＝…
ほんとに Word 使えてますか？
「Word？使ってますよ。基本的な操作は特に問題ないです」 こんな会話はよく聞きますが、本当に使えてますか？ Word における基礎の基礎とは Word は文書作成ソフトです。社内の通知とか議事録、契約書、マニュアル、論…
PowerPoint スライドショーで使えるショートカットキー
PowerPoint のスライドショーを使ってプレゼンするときに使えるショートカットキーをご紹介します。スライドショーの画面上に書き込んだり、マーカーを引いたりすることもできるので覚えておくと便利です。 PowerPoi…
Excel で1行おきに罫線を引きたい
Excel で表を作ったときに、下図のように1行おきに罫線を引きたい場合があります。 Excel でこういうケースはよくあります。1箇所ずつ選択して罫線を引いてもできますが、支店がたくさんある場合は大変です。途中で選択を…
Excel VBAで業務効率化するためにまず考えること
「Excel の VBA を使えば業務を効率化できる」 よく聞く話だと思います。 たしかに効率化できる部分も多くあります。今まで１時間かかっていた作業が数分でできるようになることもあります。 じゃあ、VBAを勉強してコー…
Excel で「見やすい表」を作るための５つのポイント
Excel で表を作るとき、いくつかのポイントを押さえることで見やすい表を作ることができます。基本的な表作成のルールもふまえて見ていきましょう。 罫線は少なめに Excel で作った表で罫線が多いとごちゃごちゃした印象に…
PowerPoint で SmartArt を使うために
PowerPoint やWord, Excel には、”SmartArt（スマートアート）” という機能があります。図解化や視覚化に便利な機能です。今回はSmartArt を使ううえでの基本を確認していきまし…
Word で表示必須の「編集記号」
Word で文書作成をしているとき、画面上に「編集記号」を表示していますか？ Word での作業中は、基本的に編集記号を表示させておくとよいですよ。 Word の「編集記号」とは？ Word の編集記号とは、画面上に表示…