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ピボットテーブルで並べ替え

ピボットテーブルで並べ替えができない

Posted on 2022-10-252023-11-06 By oshigotono

Excel のピボットテーブルでは、集計した数値で並べ替えすることもできます。でも「集計結果の数値で並べ替えをしたいけどできない」というケースがありました。

せっかくピボットテーブルで簡単に集計できたのに。

でもピボットテーブルの集計結果でも並べ替えはできるはずです。というか、できます。

では並べ替えができない原因は何なんでしょうか。


ピボットテーブルで並べ替え

まず、ピボットテーブルで集計した数値で並べ替える方法の確認です。これは簡単というか、通常のエクセルでの操作と同じで、並べ替えしたいところを選択して [データ] タブ → 「並べ替え」です。昇順(小さい順)は A→Z、降順(大きい順)は Z→A です。

右クリックのメニューからも並べ替えできます。

ピボットテーブルで並べ替え
ふつうに並べ替えできます

ピボットテーブルで並べ替えができない原因

冒頭でお話しした「ピボットテーブルの集計結果の数値で並べ替えをしたいけどできない」というケースの原因はなんだったのかというと、今回のケースは「レポートのレイアウト」のあたりが関係していました。

以下で詳しく原因を見ていきます。

ピボットテーブルのレポート「レポートのレイアウト」

並べ替えしたいピボットテーブルは下図のかたちでした。ポイントは「部署ID」と「部署名」を横に並べて表示している部分です。上の図では「部署名」のみでしたが、ここでは「部署ID」も入っています。

ピボットテーブルで並べ替え
「部署ID」と「部署名」が横に並んでいる

このピボットテーブルはどうなっているかというと、

エクセル画面の右下に4つのボックスがありますが、「行」のボックスのところに「部署ID」と「部署名」を入れた状態で、 [デザイン] タブ → 「レポートのレイアウト」で ”表形式で表示” として、さらに [デザイン] タブ →「小計」で ”小計を表示しない” としています。

ピボットテーブルで並べ替え
[デザイン] タブ → 「レポートのレイアウト」で ”表形式で表示”
ピボットテーブルで並べ替え
[デザイン] タブ →「小計」で ”小計を表示しない”

ここで、「レポートのレイアウト」で ”表形式で表示” ではなく ”コンパクト形式で表示” としてみると、以下のかたちになります。

ピボットテーブルで並べ替え
[デザイン] タブ → 「レポートのレイアウト」で ”コンパクト形式で表示”

これを見ると「部署ID」と「部署名」で行が分かれており、その結果、数値部分も空白セルが入ったりしています。この状態では並べ替えをしようとしてもできません。ということで、これが並べ替えできなかった原因でした。

並べ替えをするのであれば、部署ID(または部署名)を 「行」のボックスから外してあげる必要があります。

ピボットテーブル内の選択範囲

ちなみに並べ替えの操作ができないもうひとつのケース。

ピボットテーブルの数値部分のセルを複数選択して、右クリックメニューから操作しようとしても並べ替えはできません。並べ替えメニュー自体が使えなくなっている状態です。

ひとつのセルだけを選択した状態であれば、並べ替えのボタンやメニューが使えるようになり、普通に並べ替えもできます。




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