Mac Excel で列を入れ替えたい場合、どうしてますか?
よくあるやり方は、列を切り取ってその切り取った列を挿入する、という方法です。
列全体を選択して「カット」 → 「カットしたセルの挿入」 ですね。
でも、もっとかんたんなやり方があります。1秒でできるやり方です。なお、この操作はWindowsのExcelでも同様です。
Mac Exel であっという間に列を入れ替える!
例えば下記の表で、B列「店舗名」とC列「店舗コード」を入れ替えたい場合。
列全体を選択
まず、C列「店舗コード」の列全体を選択します。
列全体をドラッグ&ドロップ
そして列全体をドラッグして移動するのですが、ふつうにドラッグすると「既にデータがありますが、置き換えますか?」というメッセージが出てきます。上書きしてしまうことになるので、それではまずいですね。
そこで、shiftキーを押しながらドラッグします。そうすると、A列とB列の間にドロップできるようになります。
入れ替えできました
A列とB列の間にドロップすることにより、結果的に「店舗名」と「店舗コード」の列を入れ替えることができました。B列が「店舗コード」になってますね。
この操作は行の入れ替えも同様です。行全体を選択して、shiftキーを押しながらドラッグです。
注意するポイントとしては、「ドロップした後にshiftキーを離す」ということです。ドロップする前にshiftキーを離してしまうと、置き換え(上書き)になってしまいます。
ドロップして、列が入れ替わったことを確認したらshiftキーを離すようにしましょう。
Excelを使っていると、列の入れ替えや行の入れ替えという操作はけっこう頻繁に発生します。この操作を知っているとかなりラクに作業ができます。Excelでリストを扱う際には必須の操作と言ってもいいでしょう。
何回か操作すればすぐに慣れると思います。Mac Excel で行や列の入れ替えは「shiftキーを押しながらドラッグ」です。ぜひ使ってみてください。
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